fazer um planejamento estratégico é essencial para que você saiba como está a sua empresa assim é possível ver os gastos e dessa forma reduzir custos com base em dados, para começar é bom ter um software que tenha boas ferramentas para fazer a gestão. Com um software eficaz muitos serviços ficam automatizados sem que precise fazer várias planilhas então questões como cobranças por exemplo ficam sendo realizadas através de um sistema sem que você faça manualmente assim economiza tempo e dinheiro.
Outro ponto é analisar o quanto gasta com compra de equipamentos, antes de tudo faça uma pesquisa para saber os melhores preços mas é claro que isso não quer dizer que você vai deixar de lado a qualidade do produto, pois fazendo isso você terá prejuízos a questão é procurar e negociar.
Analise também quais são os custos com água, luz, aluguel entre outros que são os custos básicos de um provedor e veja o que pode ser feito para economizar e reduzir o valor com um bom planejamento pesquisa e um software eficaz é possível ter uma redução das despesas. Na BeesWeb você pode ver o faturamento ter serviços automatizados controle estoque e muito mais faça um teste grátis e se surpreenda.